Die Ergebnisse und Partien der Teilnehmer werden auftragsgemäß durch den LV OÖ an die FIDE/den ÖSB weitergegeben. Weiters können personenbezogene Daten im Internet sowie in anderen Medien veröffentlicht werden, um dem satzungsgemäßen Zweck des LV OÖ des ÖSB auf Wahrung, Verbreitung und Förderung des Schachsports in Oberösterreich nachkommen zu können. Das betrifft insbesondere den Verein, dessen Mitglieder, die Namen, die Nationalität und alle Wertungen. Weiters wird durch die Teilnahme der Publikation von Bildern und Videos in öffentlichen Medien zugestimmt. Rechte an Bild und Videoaufnahmen liegen beim Veranstalter.